運送業の売上管理や配車管理システムの効率化なら、Comtruck Systemにお任せください！会計システムとのクラウド連携も対応しております。

経営の効率化

• 業務の可視化
• 生産性の向上
• 物流コストの削減

サービス品質の向上

• 新人とベテランの配送業務格差の是正
• リアルタイムな配送状況の把握と顧客への情報提供

競争力の強化

• 配車計画の最適化による物量および売上の増加
• データ分析に基づく戦略的な意思決定

特に2024年問題を控え、人手不足対策が喫緊の課題となっている今、クラウドシステムの導入は待ったなしの状況です。システム化によって人手不足を補いながら、事業を継続的に成長させる基盤づくりが求められています。

運送業向けのクラウドシステムには、配車管理や輸配送管理、リアルタイム追跡、倉庫管理、販売管理などさまざまな種類があります。各企業の課題や規模に応じて、適切なシステムを選択し導入することが重要です。

配車管理システム

配車管理システムは、受注から配車指示までの一連の流れをサポートします。車両や乗務員の稼働状況をリアルタイムで把握し、最適な配車計画を立てることができます。多くのシステムでは、ドラッグ＆ドロップによる直感的な操作が可能で、急な変更にも柔軟に対応できるのが大きな強みです。

請求管理システム

請求管理システムは、複雑な運賃計算や請求書の自動作成を行います。荷主ごとの料金体系に対応し、距離や重量、時間などの要素を考慮した正確な請求額を算出します。また、請求書のフォーマットをカスタマイズできるシステムも多く、業務の大幅な効率化が期待できます。

労務管理システム

乗務員の勤怠管理や給与計算をサポートしてくれるシステムです。デジタルタコグラフと連携し、運転時間や休憩時間を自動で記録。労働時間の管理や残業時間の算出が容易になり、2024年問題への対応にも役立ちます。

車両管理システム

車両管理システムは、車両の稼働状況や整備履歴を一元管理します。燃費や修理コストなどのデータを分析し、車両ごとの収益性を把握できます。また、車検や点検のスケジュール管理機能を備えたシステムも多く、計画的な車両メンテナンスが可能です。

これらの機能を統合的に活用することで、運送業務の効率化と経営の可視化を実現できます。導入の際は、自社の業務フローに合わせて必要な機能を選択することが重要です。

※記載の金額はすべて税込

運送業向けクラウドシステム「Comtruck System」をご検討中の方向けに、選べる3つの料金プランをご紹介します。

LIGHT EDITION　11,000円/月

• 登録数の上限：ドライバー15名、得意先20社まで
• 外部データ連携機能を除くすべての機能が利用可能
• サポート内容：電話・メール対応のみ

REPORT EDITION　33,000円/月

• コムトラックシステムのフルパッケージから携帯連絡支援システムを除いたプラン
• サポート内容：訪問操作指導・電話操作指導・遠隔操作指導等
• ドライバー数、得意先社数の制限無し

FULLPACKAGE EDITION　52,800円/月

• コムトラックシステムのすべての機能
• サポート内容：訪問操作指導・電話操作指導・遠隔操作指導など
• ドライバー数、得意先社数の制限無し

初期費用と月額費用の比較

まず、初期費用と月額費用の比較を行いましょう。多くのクラウドシステムでは、初期費用を抑えた代わりに月額費用で運用コストを回収する形式を取っています。

例えば、A社のシステムでは初期費用が10万円、月額費用が5万円～、B社では初期費用0円、月額費用8万円～など、さまざまです。B社は導入時のハードルを下げつつ、長期的な利用を見込んだプランとなっています。

機能別料金プランの内訳・内容

次に、機能別料金プランの内訳・内容を見てみましょう。多くのシステムでは、以下のような機能別プランを用意しています。

• ベーシックプラン：配車管理、請求書作成など基本機能のみ
• スタンダードプラン：労務管理、車両管理機能を追加
• プレミアムプラン：AI配車、顧客管理機能などを網羅

企業規模別におすすめのプラン

企業規模別におすすめのプランとしては、以下のような選択が考えられます。

• 小規模事業者（車両10台未満）：ベーシックプラン
• 中規模事業者（車両10～50台）：スタンダードプラン
• 大規模事業者（車両50台以上）：プレミアムプラン

ただし、業務の複雑さや将来の拡張性を考慮し、必要に応じて上位プランの選択も検討しましょう。料金プランの選択は、単に現在の規模だけでなく、将来的な成長も見据えて決定することが重要です。

業務規模と必要機能の見極め

クラウド運送業システムを選ぶ際は、自社の業務規模と必要な機能を適切に見極めることが重要です。業務規模に応じて必要となる機能は異なります。

業務規模が小さい場合は、必要最小限の機能を持つシステムを選択することで、コストを抑えつつ効率化を図れます。一方で、将来の事業拡大を見据えて拡張性のあるシステムを選ぶことも検討しましょう。

中規模以上の事業者では、複雑な業務フローに対応できる高度な機能が必要となります。特に、多数の車両や従業員を効率的に管理するための機能は重要です。

また、自社の特殊な業務プロセスがある場合は、カスタマイズ性の高いシステムを選択することで、より効果的な業務改善が期待できます。

必要以上に高機能なシステムを導入すると、使いこなせない機能のために余計なコストがかかってしまう可能性があります。逆に、機能が不足していると業務効率化の効果が限定的になりかねません。自社の現状と将来の展望を踏まえて、最適なシステムを選択することが成功のカギとなります。

他社システムとの連携性

クラウド運送業システムを選ぶ際、他社システムとの連携性は重要なポイントです。業務の効率化を図るには、既存のソフトウェアやシステムとのスムーズな連携が欠かせません。

主な連携先として以下が挙げられます。

• 会計ソフト
• 給与計算ソフト
• デジタルタコグラフ（デジタコ）
• 勤怠管理システム
• 車両管理システム

システム選びの際は、自社で使用中のソフトウェアやデバイスとの互換性を確認し、将来的な拡張性も考慮することが大切です。連携機能が充実しているほど、業務全体の効率化につながります。

カスタマイズ性と拡張性

運送業向けクラウドシステムを選ぶ際、カスタマイズ性と拡張性は重要なポイントです。自社の業務フローに合わせたシステムの調整が可能かどうか、また将来的な機能追加や他システムとの連携が可能かどうかを確認しましょう。

カスタマイズ性については、以下の点を確認することをおすすめします。

• 請求書や配車表などの帳票フォーマットの変更が可能か
• 得意先ごとの運賃計算ルールの設定ができるか
• ユーザー権限の細かな設定が行えるか
• 画面レイアウトや項目の追加・削除が可能か

拡張性に関しては、次のような点に注目しましょう。

• APIを利用した他システムとの連携が可能か
• デジタコや車載端末など、外部機器との連携オプションがあるか
• モバイルアプリなど、新しい利用形態への対応が予定されているか
• クラウドストレージサービスとの連携機能があるか

システム選びの際は、現在の業務フローだけでなく、将来的な業務拡大や新しい取り組みも見据えて、柔軟に対応できるシステムを選択することが大切です。