運送業の売上管理や配車管理システムの効率化なら、Comtruck Systemにお任せください！会計システムとのクラウド連携も対応しております。

運送管理システムの主な機能

売上・請求管理

配送や輸送に関連する請求書の作成、送付、支払いの管理を行います。配送料金や追加料金、支払い条件などを管理し、請求書の作成や追跡の自動化が可能です。

配車管理

配送の計画、スケジュール、ルート最適化、車両の割り当てなど、配送プロセス全体を管理します。顧客情報や配送先、商品情報などを登録し、効率的な配送計画を作成します。

傭車・支払い管理

配車依頼を受け付けた後、配車担当者は依頼内容を確認し、必要な情報を整理します。配送先の距離や地域、配送時間枠、車両の容量などを考慮し、適切な車両と乗務員を選定したうえで運賃や料金を計算し、請求書を作成できます。

運行管理

車両にGPSトラッキングデバイスを組み込み、車両の位置情報をリアルタイムで追跡します。車両の位置、速度、ルート履歴などを確認でき、車両の安全性やスケジュール管理が向上します。

日報管理

ドライバーの運転記録を明確に把握するための機能です。乗車・降車時間や休憩時間、作業内容、走行距離などの情報を入力し、その情報をもとに運転日報を作成します。正確なデータを取得できるのはもちろん、ドライバーにとっても報告業務の負荷を軽減可能です。

車輌管理

車両の基本情報（車両番号、所有者、登録情報など）を登録し、リアルタイムで車両の位置情報や稼働状況を追跡できます。車両点検やメンテナンスなどのスケジュール管理や履歴の記録も可能です。これにより、車両の安全性やパフォーマンスを維持することにつながります。

乗務員管理

乗務員の基本情報（氏名、免許情報、連絡先など）を登録します。また、所属するチームや担当車両、運行エリアなどの情報も関連付けられます。勤務スケジュールを作成し、勤務日数や勤務時間、休暇なども柔軟に調整できます。

Excelとシステムの両方を活用することはできるのか？

運送業務のシステム化を目指す一方、自社の業務状況などによっては従来のExcel管理からの移行に時間がかかるケースも見られます。そのような場合、システムとExcelを併用することも一つです。Excelならではの柔軟性やデータの管理・分析などの機能性と運送管理システムを組み合わせることで、業務の効率化を図れます。

これらの主要機能に加えて、会計ソフトや外部アプリとの連携機能など、自社のニーズや課題などに合う機能を選ぶことでより最適なシステムを活用できます。煩雑な業務を一元管理し、担当者や管理者の負担を削減する方法としてシステム化の検討はおすすめです。