運送業の売上管理や配車管理システムの効率化なら、Comtruck Systemにお任せください！会計システムとのクラウド連携も対応しております。

自社のニーズや課題に合った機能か

一般的に配車システムの機能は、配車管理・自動配車・車両管理に分けられます。それぞれ特徴が異なっているため、違いを確認したうえで自社のニーズや現状の課題、優先的に効率化したい業務内容などに合ったシステムを導入します。

どの機能が適しているかの判断が難しいときは、システム会社への相談もおすすめです。

操作性にストレスを感じないか

操作性や使いやすさは、配車システムを比較するうえで重要な要素です。インターフェースの直感性、ナビゲーションのしやすさ、情報の可視性などを確認し、適したシステムを選びましょう。

可用性や信頼性は高いか

日々の運送業務を効率化するには、システムが使用できなくなるという事態を回避することが重要です。そのため、システムの可用性や信頼性はしっかりとチェックしたいポイントといえます。良好な状態で長時間稼働し続けるか、障害や不具合が発生しにくいか、ダウンタイムの少なさなどを確認します。

また、サポート体制やメンテナンス・アップデートの有無なども把握しておきましょう。

価格に見合っているか

提供されるシステムによって料金はそれぞれ異なります。初期費用は必要か、使用人数で月額料金は変わるか、導入期間に応じた運用コストはどのくらいかなど、システムに求める効果とコストのバランスについても検討しましょう。

自社にとってコストパフォーマンスの高い配車システムを絞り込みやすくなり、業務の効率化や経済面でのメリットも期待できます。

どのようなレビューや評判があるか

実際にシステムを利用しているユーザーのレビューや評判を確認してみるのもおすすめです。メリットや気になる点などを知ることができ、システムを判断する手助けになります。

ただし、レビューや評価はあくまでも参考程度に留め、より信頼できる情報を知りたいときは実際にシステム会社へ問い合わせてみましょう。

クラウド上で管理できるか

事業所だけでなく、外出先や自宅などでもシステムを利用したいときは、クラウド型かどうかも注目ポイントです。クラウド型の場合、インターネットを介してオンライン上でデータを管理するため、自社サーバーを設置する必要がなく、スマートフォンやタブレット端末から簡単にシステムを利用できます。担当者はもちろん、ドライバーにとっても利便性が高く、リアルタイムで情報共有も行えます。

導入コストやメンテナンスの手間などがかからないことも、クラウド型の魅力です。